PROFESI SISTEM ANALIS (SYSTEMS ANALYST)

A.  PENGERTIAN SISTEM ANALIS

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.

Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain).

Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan.

Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan.

Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan profesi sistem lainnya.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan.

Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan.

B.  JOB DESCRIPTION SISTEM ANALIS

1.    Mengumpulkan informasi untuk penganalisaan dan evaluasi sistem yang sudah ada maupun
       untuk rancangan suatu sistem.

2.    Riset, perencanaan, instalasi, konfigurasi, troubleshoot, pemeliharaan, dan upgrade
       sistem pengoperasian.

3.    Riset, perencanaan, instalasi, konfigurasi, troubleshoot, pemeliharaan, dan upgrade
       perangkat keras, perangkat lunak, serta sistem pengoperasiannya.

4.    Melakukan analisis dan evaluasi terhadap prosedur bisnis yang ada maupun yang
       sedang diajukan atau terhadap kendala yang ada untuk memenuhi keperluan data processing.

5.    Mempersiapkan flow chart dan diagram yang menggambarkan kemampuan dan proses
       dari sistem yang digunakan.

6.    Melakukan riset dan rekomendasi untuk pembelian, penggunaan, dan pembangunan
       hardware dan software

7.    Memperbaiki berbagai masalah seputar hardware, software, dan konektivitas,
       termasuk di dalamnya akses pengguna dan konfigurasi komponen.

8.    Memilih prosedur yang tepat dan mencari support ketika terjadi kesalahan, dan panduan
       yang ada tidak mencukupi, atau timbul permasalahan besar yang tidak terduga.

9.    Mencatat dan memelihara laporan tentang perlengkapan perangkat keras dan lunak, lisensi
       situs dan/ atau server, serta akses dan security pengguna.

10.  Instal, konfigurasi, dan upgrade seluruh peralatan komputer, termasuk network card,
       printer, modem, mouse dan sebagainya.

11.  Mampu bekerja sebagai bagian dari team, misalnya dalam hal jaringan, guna
       menjamin konektivitas dan keserasian proses di antara sistem yang ada.

12.  Mencatat dan menyimpan dokumentasi atas sistem.

13.  Melakukan riset yang bersifat teknis atas system upgrade untuk menentukan
       feasibility (kemungkinan) biaya dan waktu, serta kesesuaian dengan sistem yang ada.

14.  Menjaga confidentiality (kerahasiaan) atas informasi yang diproses dan disimpan dalam jaringan

15.  Mendokumentasikan kekurangan serta solusi terhadap sistem yang ada sebagai catatan
       untuk masa yang akan datang.

16.  Melakukan suatu pekerjaan sesuai dengan yang ditugaskan.

C.  Contoh SKPL (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak)

SKPL adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-nya sering juga disebut sebagai Software Requirements Spesification (SRS), dan merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan. Sedangkan Kebutuhan perangkat lunak adalah kondisi atau kemampuan yang harus dimiliki untuk memenuhi apa yang disyaratkan oleh perangkat lunak atau diinginkan oleh pemakai.

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini bertujuan sebagai acuan atau panduan baik bagi pengembang dan pengguna perangkat lunak selama dalam pengembangan perangkat lunak yang akan dibangun.

Link Contoh SKPL : Link Download SKPL

Sumber : http://hanungnp.staff.telkomuniversity.ac.id/

Software Life Development Cycle

A.  PENGERTIAN

SDLC atau Systems Life Cycle (Siklus Hidup Sistem), dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. Konsep ini umumnya merujuk pada sistem komputer atau informasi.

SDLC juga merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap: rencana(planning),analisis (analysis), desain (design), implementasi (implementation), uji coba (testing) dan pengelolaan (maintenance).

Dalam rekayasa perangkat lunak angsyat Ä, konsep SDLC mendasari berbagai jenis metodologi pengembangan perangkat lunak. Metodologi-metodologi ini membentuk suatu kerangka kerja untuk perencanaan dan pengendalian pembuatan sistem informasi, yaitu proses pengembangan perangkat lunak.

Terdapat 3 jenis metode siklus hidup sistem yang paling banyak digunakan, yakni: siklus hidup sistem tradisional (traditional system life cycle), siklus hidup menggunakan prototyping (life cycle using prototyping), dan siklus hidup sistem orientasi objek (object-oriented system life cycle).

B.  TAHAPAN-TAHAPAN SDLC

SDLC adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi. Langkah yang digunakan meliputi :

1. Melakukan survei dan menilai kelayakan proyek pengembangan sistem informasi

2. Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan

3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi

4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik

5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)

6. Merancang sistem informasi baru

7. Membangun sistem informasi baru

8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru

9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila diperlukan

C.  LANGKAH-LANGKAH SDLC

Dalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah. Jumlah langkah SDLC pada referensi lain mungkin berbeda, namun secara umum adalah sama. Langkah tersebut adalah

1.  Analisis sistem, yaitu membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan

2.  Spesifikasi kebutuhan sistem, yaitu melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan
     dalam pengembangan sistem dan membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem

3.  Perancangan sistem, yaitu membuat desain aliran kerja manajemen dan desain pemrograman
     yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi

4.  Pengembangan sistem, yaitu tahap pengembangan sistem informasi dengan menulis program
     yang diperlukan

5.  Pengujian sistem, yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat

6.  Implementasi dan pemeliharaan sistem, yaitu menerapkan dan memelihara sistem yang telah
     dibuat

Siklus SDLC dijalankan secara berurutan, mulai dari langkah pertama hingga langkah keenam.
Setiap langkah yang telah selesai harus dikaji ulang, kadang-kadang bersama expert user, terutama dalam langkah spesifikasi kebutuhan dan perancangan sistem untuk memastikan bahwa langkah telah dikerjakan dengan benar dan sesuai harapan.
Jika tidak maka langkah tersebut perlu diulangi lagi atau kembali ke langkah sebelumnya.