MANAJEMEN DATABASE DALAM SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

A)  PENGERTIAN DATA

Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

Kebanyakan organisasi atau perusahaan tidak dapat berjalan atau beroperasi dengan sukses tanpa adanya Data yang mencukupi, baik itu data internal dari organisasi atau perusahaan tersebut atau data eksternal dari badan atau organisasi lain.

B)  KONSEP DASAR DATA

Data secara logis, dapat dikelompokkan ke dalam jenjang sebagai berikut :

1.  Bit (Digit Binari)

Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.


2.  Character (Byte)

Character  merupakan satuan dari Byte yang membentuk sebuah huruf , angka, tanda baca dan karakter lainnya yang berada pada komputer.
Byte sendiri adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori.
Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi 8 bit.
Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori.

Contoh: Kode ASCII untuk karakter huruf "J" ialah 10101010. Jadi karakter merupakan representasi dari 1 byte dan byte adalah kumpulan dari 8 bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).      

3.  Field

Field atau kolom merupakan sekumpulan karakter yang mempunyai makna dan dapat mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian . Biasanaya dalam tabel direpresentasikan sebagai kolom.


4.  Record

Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk suatu record.
Jadi record dapat direpresentasikan sebagai sebuah tabel yang memiliki field atau kolom yang saling berhubungan.


5.  File

File adalah sebuah ataupun sekumpulan record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya: File Pegawai, File gaji, File mata kuliah, File nilai, dsb.
File inilah yang akrab dengan kehidupan kita sehari hari.

JENIS JENIS FILE :

-  File Induk (Master File) : File yang harus ada selama hidup sistem.

-  File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu
   periode, misalnya file penjualan.

-  File Laporan : File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan
   dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

-  File Sejarah (History File): File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi
   masih disimpan sebagai arsip.

-  File Backup (File Cadangan) : Merupakan salinan dari file file yang masih aktif di dalam
   data base pada suatu saat tertentu.


6.  Database

Data base ialah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.  Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Biasanya untuk memanipulasi database diperlukan suatu software khusus yang biasanya disebut DBMS (Database Manajement System). Contoh dari software ini adalah Ms. Access, MySQL, SQLite dan lain lain. Bahasa pemrograman yang digunakan oleh software DBMS tersebut juga bahasa pemrograman khusus yang bernama "SQL (Structure Query Language)".

C)  PENDEKATAN DALAM MENGELOLA DATA

1.  Pendekatan File (File Oriented Approach)

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam filefile yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelebihan :

-  Biaya pembuatan lebih murah

-  Efisien jika digunakan untuk instansi kecil

Kekurangan : 

-  Duplikasi data 

-  Memerlukan memori yang banyak

-  Tidak terjadi hubungan antar data

-  Manajemen data tidak terpusat

-  Tidak flexibel jika terdapat perubahan dalam data

2.  Pendekatan Database (Database Approach)

Pendekatan ini memandang data sebagai sebuah sumberdaya organisasi yang harus digunakan dan dikelola untuk seluruh organisasi bukan hanya digunakan dan dikelola oleh unit atau fungsi tertentu saja.

Kelebihan :  

-  Duplikasi data berkurang drastis

-  Tidak diperlukan memori yang banyak

-  Manajemen data terpusat dan lebih mudah dikontrol

-  Terjadi hubungan antar data

-  Flexibel jika terjadi perubahan dalam data

-  Keamanan data lebih terjamin

Kekurangan :

-  Biaya pembuatan lebih mahal

D)  JENIS DATABASE 

1.  Database Operasional : Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk
     mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject
     area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.

2.  Database Analitis: Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang
     dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling
     dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

E)  STRUKTUR DATABASE

1.  Struktur Hirarki

Model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship, Dengan kata lain, anak hanya akan mempunyai satu ortu.

2.  Struktur Jaringan

Model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship, Dengan kata lain, anak akan mempunyai lebih dari satu ortu.

3.  Struktur Relasional

 Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangi kelemahan model database hirarkhis dan model database jaringan. • Dalam model relasional, semua elemen daat dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.

4.  Struktur Multidimensi

Struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antardata. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.

5.  Struktur Berorientasi Pada Objek

Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi aru aplikasi multimedia berbasis Web.  • Model struktur berorientasi obyek mendukung pewarisan, maksudnya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibut dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari satu atau lebih obyek asal (parent).

F)  METODE AKSES DATA

1.  Akses Berangkai (Sequential Access)

Metode ini menggunakan metode berangkai, rekaman di dalamnya disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.

Akses berurutan merupakan metode akses paling sederhana. Informasi pada file diproses secara berurutan, satu record diakses setelah record yang lain. Metode akses ini berdasarkan model tape dari suatu file yang bekerja dengan perangkat sequential- access atau random-access.

Operasi pada akses berurutan terdiri dari :
read next
write next
reset
no read after last write (rewrite)

Operasi read membaca bagian selanjutnya dari file dan otomatis menambah file pointer yang melacak lokasi I/O. Operasi write menambah ke akhir file dan ke akhir material pembacaan baru (new end of file). File dapat di-reset ke awal dan sebuah program untuk meloncat maju atau mundur ke n record.


2.  Akses Langsung (Direct Access)

Pada waktu menggunakan metode akses langsung, rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada media penyimpan.

File merupakan logical record dengan panjang tetap yang memungkinkan program membaca dan menulis record dengan cepat tanpa urutan tertentu. Metode akses langsung berdasarkan model disk dari suatu file, memungkinkan acak ke sembarang blok file, memungkinkan blok acak tersebut dibaca atau ditulis.

Operasi pada akses langsung terdiri dari :
read n
write n
position to n
read next
write next
rewrite n

Operasi file dimodifikasi untuk memasukkan nomor blok sebagai parameter. Nomor blok ditentukan user yang merupakan nomor blok relatif, misalnya indeks relatif ke awal dari file. Blok relatif pertama dari file adalah 0, meskipun alamat disk absolut aktual dari blok misalnya 17403 untuk blok pertama. Metode ini mengijinkan sistem operasi menentukan dimana file ditempatkan dan mencegah user mengakses posisi dari sistem file yang bukan bagian dari file tersebut.

Tidak semua sistem operasi menggunakan baik akses berurutan atau akses langsung untuk file. Beberapa sistem hanya menggunakan akses berurutan, beberapa sistem lain menggunakan akses langsung.

PERANGKAT LUNAK KOMPUTER (SOFTWARE)

DEFINISI

Perangkat lunak (software) komputer adalah sekumpulan data elektronik
yang disimpan dan diatur oleh komputer, yang berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah.

Perangkat lunak disebut juga sebagai penerjemah perintah-perintah yg dijalankan
pengguna komputer untuk diteruskan atau diproses oleh perangkat keras.
Melalui software atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan
suatu perintah.

FUNGSI SOFTWARE

-  Mengelola sumber daya komputer

-  Mengembangkan sarana yang dapat digunakan manusia dalam memanfaatkan sumber daya komputer

-  Sebagai perantara antara informasi yang telah diproses dengan organisasi yang bersangkutan

-  Sebagai penerjemah terhadap software-software lain dalam setiap instruksi-instruksi ke dalam bahasa mesin sehingga dapat di terima oleh hardware.

-  Mengidentifikasi program

TIPE PERANGKAT LUNAK

A)  PERANGKAT LUNAK SISTEM

1.  PERANGKAT LUNAK SISTEM OPERASI

Perangkat lunak sistem operasi adalah perangkat lunak yang mengelola dan mengendalikan aktivitas komputer. Software sistem operasi merupakan suatu software komplek yg mempunyai banyak fungsi, diantaranya adalah :

-  Alokasi dan Penugasan Sumber Daya Sistem

-  Penjadwalan

-  Pemantauan

-  Mengatur semua perangkat keras komputer yang terhubung dengan CPU.

-  Menerjemahkan segala aktivitas pemakai kepada CPU agar segala yang diperintahkan oleh pemakai dapat dikerjakan oleh CPU.

-  Mengatur semua proses yg terjadi di dalam CPU.

Sistem operasi juga berfungsi sebagai tempat atau platform untuk menjalan suatu software aplikasi. Contoh program berbasis windows hanya dapat dijalankan di pada sistem operasi windows tidak dapat dijalankan di linux kecuali menggunakan program converter.

Sistem operasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan operasi dari sistem komputer.
Tugas sistem operasi diibaratkan seperti manajer dalam sebuah perusahaan, yang bertanggungjawab mengendalikan dan mengkoordinasikan operasi perusahaan secara efektif dan efisien.

Beberapa sistem operasi yang populer adalah berikut ini :

-  Windows XP
-  Windows ME, Windows 98, dan Windows 95
-  Windows 2000
-  Windows 7
-  Windows 8 dan 8.1
-  Windows 10
-  Android
-  Linux
-  Unix
-  DOS

2.  PERANGKAT LUNAK PENERJEMAH BAHASA

Perangkat lunak yang mengubah bahasa pemrograman menjadi bahasa mesin yang dapat dimengerti oleh komputer.

Menurut tingkatannya, bahasa pemrograman dibagi menjadi 3 tingkatan, yaitu :

a.  Bahasa pemrograman tingkat rendah (low level language), merupakan bahasa pemrograman generasi pertama, bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya saja karena isinya programnya berupa kode-kode mesin.

b.  Bahasa pemrograman tingkat menengah (middle level language), merupakan bahasa pemrograman dimana pengguna instruksi sudah mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk dimengerti karena banyak menggunakan singkatan-singkatan seperti “STO” artinya simpan (STORE) dan “MOV” artinya pindahkan (MOVE). Yang tergolong dalam bahasa ini adalah assembler.

c.  Bahasa pemrograman tingkat tinggi (high level language) merupakan bahasa yang mempunyai ciri lebih terstruktur, mudah dimengerti karena menggunakan bahasa sehari-hari, contoh bahasa level ini adalah: Delphi, Pascal, ORACLE, MS-SQL, Perl, Phyton, Basic, Visual Studio (Visual Basic, Visual FoxPro), Informix, C, C++, ADA, Java, PHP, ASP, XML, dan lain-lain.

Menurut generasi, bahasa pemrograman dapat dibedakan menjadi 4 generasi, yaitu :

a.  Generasi Pertama, Bahasa pemrograman generasi pertama berorientasi pada mesin. Program disusun dengan menggunakan bahasa mesin. Tentu saja program generasi ini sangat sulit untuk dipahami oleh orang awam dan sangat membosankan bagi pemrogram. Pemrogram harus benar-benar menguasai operasi komputer secara teknis. Namun bahasa generasi ini memberikan eksekusi program yang sangat cepat. Selain itu, bahasa mesin sangat bergantung pada mesin (machine dependent), artinya, bahasa mesin antara satu mesin dengan mesin lainnya akan berbeda.

b.  Generasi Kedua, Bahasa pemrograman generasi kedua menggunakan bahasa rakitan (assembly). Sebagai pengganti kode-kode biner, digunakanlah kependekan dari kata-kata. Misalkan “MOV” untuk menyatakan “MOVE” dan JNZ yang berarti “jump non-zero”. Setiap instruksi dalam bahasa rakitan sebenarnya identik dengan satu instruksi dalam bahasa mesin. Bahasa ini sedikit lebih mudah dipahami daripada bahasa mesin mengingat perintah dalam bentuk kata-kata yang dipendekkan lebih mudah daripada mengingat deretan angka biner.

c.  Generasi Ketiga, Bahasa generasi ketiga seringkali disebut sebagai high level language disebabkan bahasa ini menggunakan kata-kata yang biasa digunakan manusia. Beberapa contoh bahasa pemrograman yang masuk dalam kategori generasi ketiga yaitu ADA, ALGOL, C, BASIC, COBOL, FORTRAN, dan PASCAL.

d.  Generasi Keempat, Bahasa pemrograman generasi keempat biasa disebut sebagai high level languageatau bahasa berorientasi pada masalah (problem oriented language) karena memungkinkan pemakai menyelesaikan masalah dengan sedikit penulisan kode dibandingkan pada bahasa prosedural. Bahasa pemrograman generasi keempat menggunakan pendekatan non-prosedural. Untuk mendapatkan suatu hasil, seorang pemakai tidak perlu memberitahukan secara detail tentang bagaimana mendapatkannya. 

3.  PERANGKAT LUNAK SISTEM BANTUAN

Secara umum perangkat lunak sistem bantuan digunakan untuk mendukung, meningkatkan program-program dalam sebuah sistem komputer. Banyak OS sudah memiliki utility program di dalamnya untuk tujuan umum seperti mengkopi isi sebuah disk ke disk lain. Beberapa contoh utility program adalah: Screen saver, Data Recovery, Backup, Virus protection, Data compression, Memory management, Defragmentation dan lain – lain

B)  PERANGKAT LUNAK APLIKASI

1.  PAKET PERANGKAT LUNAK

Paket perangkat lunak atau paket aplikasi adalah kumpulan program komputer, biasanya berupa aplikasi atau perangkat lunak pemrograman, yang memiliki fungsi yang berhubungan.
Perangkat lunak-perangkat lunak ini umumnya memiliki antar muka pengguna yang kurang lebih sama dan juga dapat saling bertukar data antar mereka.
Paket ini biasanya dijual dengan harga yang lebih murah dibandingkan jumlah harga masing-masing komponennya.


2.  PERANGKAT LUNAK APLIKASI UNTUK TUJUAN KHUSUS

Perangkat Lunak aplikasi Khusus adalah perangkat lunak yang ditujukan pada bidang-bidang spesifik, contohnya:
-  Program SPSS; untuk analisis data statistic.
-  Program Matematika dan MAPLE, perangkat lunak pada bidang kajian matematika.
-  Program AutoCad; adalah program untuk desain pada ilmu teknik arsitektur.
-  Progran MYOB, DEA, GL; untuk keperluan akuntansi perusahaan.

Biasanya pula perangkat lunak aplikasi untuk tujuan khusus dipesan khusus oleh suatu inntasi atau perusahaan kepada sebuah Program Developer tetapi, biasanya sebagai suatu sistem informasi yang dalam hal ini melibatkan proses Rekayasa Perangkat Lunak. Dikarenakan dipesan sebagai suatu sistem informasi, maka program yang diberikan oleh Program Developer biasanya tidak hanya satu tetapi banyak program dengan utilitas masing masing melingkup seluruh kebutuhan instansi atau perusahaan tersebut. Contohnya adalah ;

-  Sistem Informasi Apotek
-  Sistem Informasi Rumah Sakit
-  Sistem Informasi Super Market


3.  PERANGKAT LUNAK APLIKASI UNTUK TUJUAN UMUM

Perangkat lunak aplikasi untuk tujuan umum, yaitu program yang ditulis untuk keperluan kebanyakan pemakai komputer secara umum.  Penulis program biasanya adalah suatu perusahaan ataupun Software Developer dengan kelas menegah ke atas.

Beberapa yang termasuk Perangkat Lunak Aplikasi Untuk Tujuan Umum adalah :

-  Program pengolah kata ( contoh : Ms. Word)

-  Perangkat lunak publikasi ( contoh : Ms. Publisher)

-  Program pengolah lembar kerja ( contoh : Ms. Excel)

-  Program presentasi grafik ( contoh : Ms Powerpoint

-  Program desain grafis ( contoh : CorelDraw)

-  Program internet browser ( contoh : Google Chrome, Microsoft Edge)

PERAN SISTEM INFORMASI DAN PERKEMBANGAN HARDWARE KOMPUTER

A)  PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Berikut ini adalah peran utama Sistem Informasi terutama dalam hal bisnis, yaitu :

-  Mendukung proses dan efisiensi usaha
-  Mendukung pengambilan keputusan oleh manager
-  Mendukung strategi usaha untuk keunggulan kompetitif
-  Mendukung keunggulan strategis
-  Mampu meningkatkan persaingan bisnis secara global

TIPE SISTEM INFORMASI
(PADA TINGKATAN ORGANISASI)

1.  SISTEM PENDUKUNG OPERASI

Sistem pendukung operasi mempunyai fungsi mengefisiensi proses transaksi bisnis, mengendalikan proses industrial,
mendukung komunikasi dan kolaborasi dalam usaha dan memutahkirkan databaase dalam perusahaan.


KATEGORI OPERATIONAL SUPPORT SYSTEM

A.  Transaction Processing System

Merupakan bagian yang penting dari sistem pendukung operasi yang bertugas mengolah dan merekam data laporan
dari transaksi bisnis, dengan dua prinsip dasar, yakni in batch processing dan in real-time (or online) processing.
Transaction Processing System(TPS) berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.
Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakanoleh manajer.

B.  Process Control System

Merupakan sistem yang bertugas mengawasi dan mengendalikan berbagai proses industrial.
Process Control System (PCS) adalah sistem yang digunakan untuk memonitor dan mengkontrol proses industri (Budiarto, 2008).
Process Control System (PCS) merupakan bagian dari Operation Support System.
Contoh pada penyulingan minyak bumi, pembangkit listrik, dan sistem produksi baja.

C.  Enterprise Collaboration System

Sistem kerjasama perusahaan (Enterprise Collaboration Sistem-ECS) adalah sistem informasi lintas fungsi yang mendukung dan meningkatkan komunikasi,
koordinasi dan kerjasama antara kelompok kerja/bisnis dalam sebuah perusahaan.
Misalnya dalam hal ini antara induk dan anak perusahaan.
Tujuan dari sistem ini adalah untuk mempermudah proses kerjasama, sehingga menjadi lebih efektif.


2.  SISTEM PENDUKUNG MANAJEMEN

Sistem pendukung manajemen menyediakan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh manajer
Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base
Penggunaan perangkat keras, perangkat lunak, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan,
dan pusat data merupakan syarat mutlak pembentuk sebuah sistem yang utuh untuk mendukung pengelolaan atau manajemen.
Manajemen memerlukan sistem, khususnya komputer, untuk mengambil keputusan yang tepat dan akurat.


JENIS JENIS MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM (MSS)

A.  Management Informastion System (MIS)

Sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
MIS menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi.
Umumnya MIS mengambil data dari system pemrosesan transaksi.

B.  Decision Support System (DSS)

Sistem pendukung keputusan adalah sistem interaktif berbasis komputer yang mendukung pemakai dalam kemudahan akses terhadap data dan model keputusan.
Serta dalam upaya untuk membantu proses pengambilan keputusan yang efektif untuk memecahkan masalah yang bersifat semi terstruktur dan tidak terstruktur.
Karena itu harus DSS harus mampu:

  a.  Ditambah / dikembangkan
  b.  Mendukung analisis data dan model desisi
  c.  Berorientasi pada masa yang akan datang
  d.  Digunakan dalam waktu yang tidak terjadwal

C.  Executive Information System (EIS)

Sistem informasi eksekutif adalah sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif
dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah atau mengenali peluang.
Pemakai yang awam dengan komputerpun tidak sulit mengoperasikannya karena sistem dilengkapi
dengan antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk menggunakannya (user-friendly).

TIPE SISTEM INFORMASI
(PADA FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI)

1.  SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem informasi yang menyediakan informasi yang di pakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi).
Sistem ini mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan.

2.  SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Sistem Informasi yang menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh fungsi pemasaran.

3.  SISTEM INFORMASI PRODUKSI

Sistem informasi yang bekerja sama dengan sistem informasi lain
untuk mendukung manejeman perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan.
Misalnya : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi.

4.  SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem informasi yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.
Sistem informasi keuangan digunakan untuk mendukung manajer keuangan
dalam mengambil keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan.
Misalnya : Cash Flow dan informasi pembayaran.

5.  SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) atau human resources information system (HRIS) adalah program aplikasi komputer
yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen sumber daya manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan
atau biasa disebut dengan decision support system dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Dalam sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) mempunyai  tujuan utama dalam organisasi yaitu untuk meningkatkan efisiensi,
dimana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi Satu Agar supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia

B)  TEKNOLOGI INFORMASI : PERANGKAT KERAS KOMPUTER (COMPUTER HARDWARE)

KOMPUTER : 

Komputer adalah sebuah sistem, yang merupakan kombinasi dari komponen yang saling berhubungan
yang menampilkan fungsi dasar berupa inpput, proses, output, penyimpanan (storage) dan pengendalian (control).


KATEGORI KOMPUTER :

1. MAINFRAME COMPUTER

Mainframe Computer atau komputer bingkai utama adalh komputer besar yang digunakan untuk memproses data dan aplikasi yangb besar.
Mainframe umumnya digunakan dalam suatu perusahaan atau organisasi yang menangani data banyak
seperti sensus, riset penelitian, keperluan militer atau transaksi finansial.
Mainframe dapat melayani ratusan pengguna pada waktu yang bersamaan.
Pengguna-pengguna ini menggunakan terminal untuk dapat mengakses data dan aplikasi di dalam komputer besar ini.
Komputer ini sangat mahal dan menghabiskan daya listrik dalam jumlah besar sehingga hanya perusahaaan besar yang mampu menggunakannya.

Komputer Bingkai Utama memiliki keunggulan bukan hanya dalam kecepatan pengolahan data,
melainkan juga kompabilitas dengan berbagai aplikasi dan juga ketangguhannya.
Mesin ini dapat bekerja dalam waktu lama tanpa interupsi sama sekali.
Faktor inilah yang menjadi alasan bagi perusahaan untuk menggunakan mainframe.
Biaya yang harus ditanggung akan menjadi sangat besar apabila mesin operasional harian berhenti berjalan.


2. MIDRANGE COMPUTER atau MINI COMPUTER

Komputer mini mempunyai kemampuan berapa kali lebih besar jika dibanding dengan personal komputer.
Hal ini disebabkan karena micro-pocessor yang digunakan untuk memproses data memang mempunyai kemampuan jauh lebih unggul jika
dibanding dengan micropocessor yang digunakan pada personal komputer. Ukuran pisiknya dapat sebesar almari kecil.
Komputer mini pada umumnya dapat digunakan untuk melayani lebih dari satu pemakai (multi user).
Dalam sistem multi user ini, pada akhirnya personal komputer banyak digunakan sebagai terminal
yang berfungsi untuk memasukkan data.
Contoh Komputer mini: IBM AS-400


3.  MICRO COMPUTER atau PERSONAL COMPUTER (PC)

Pada awalnya, komputer jenis ini diciptakan untuk memenuhi kebutuhan per-orangan (personal).
Kebutuhan per-orangan dalam hal menyimpan ataupun memproses data, tentunya tidak sebanyak kebutuhan sebuah perusahaan.
Dikarenakan hal tersebut, kemampuan dan teknologi yang dimiliki oleh Personal Komputer pada awalnya memang sangat terbatas.

Dengan keunggulan harganya relatif murah, bentuknya kecil dan teknologi yang dimiliki diangap sudah memadai, maka personal komputer menjadi begitu cepat populer.
Personal komputer kini tidak hanya digunakan oleh perorangan tetapi pada akhirnya banyak digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan berbagai masalah yang ada
diperusahaan.


4.  SUPER COMPUTER

Sesuai dengan namanya, super komputer memiliki ciri khas, yaitu kecepatan proses yang tinggi serta memiliki
kemampuan menyimpan data yang jauh lebih besar apabila dibanding dengan main-frame.
Harga super komputer sangatlah besar dan mahal. Salah satau contoh super komputer adalah Cray-2.
Pengguna super komputer biasanya negara-negara yang sudah maju ataupun perusahaan-perusahaan yang sangat besar, seperti misalnya industri pesawat terbang Nurtanio.
Dikarenakan kemampuannya yang sangat luar biasa dan diantaranya memiliki kemampuan untuk membaca/menyadap berbagai data dari satelit,
maka untuk pembelian sebuah super komputer harus mendapat persetujuan secara langsung dari Presiden.
Permintaan Indonesia pernah ditolak oleh presiden Amerika ketika Nurtantio menginginkan untuk membeli sebuah super komputer dari Amerika.



CENTRAL PROCESSING UNIT (CPU) :

CPU adalah komponen perangkat keras dalam komputer yang terdiri dari penyimpan primer dan pemroses utama.

Pemroses utama terdiri dari aritmatic logic unit dan control unit.

KOMPONEN CPU :

1. Aritmetic and Logic Unit (ALU ) :  merupakan bagian dari pemroses utama yang menyelenggarakan operasi aritmatik dan logical dari data.

2.  Control Unit (CU) : adalah bagian dari pemroses utama yang melakukan pengendalian dan koordinasi komponen yang lain dalam komputer.

3.  RAM (Random Acces Memory) : merupakan peralatan memory yang digunakan untuk penyimpanan seketika (jangka pendek) dari data atau program yang digunakan dan bersifat volatile.

4.  ROM (Read Only Memory) : adalah peralatan memory yang yang digunakan untuk menyimpan secara permanen dari program instgruksi.

5.  Register : Register merupakan perangkat memori sementara yang menyimpan data. Register membantu CPU dalam melaksanakan instruksi. Mereka dikelola oleh unit kontrol. Register berfungsi untuk tempat penyimpanan yang berisi data dan informasi lainnya yang sering dibutuhkan ketika sebuah program sedang berjalan.

6. Bus :  Bus adalah sekelompok kawat penghubung yang digunakan sebagai jalur untuk menyalurkan bit-bit biner. Ada tiga jenis bus pada sistem prosesor : bus data, bus alamat, dan bus kontrol.



UKURAN KECEPATAN KOMPUTER :

Kecepatan CPU atau Processor sebuah komputer dapat diukur dengan menggunakan sebuah satuan yang disebut dengan machine cycle atau siklus mesin.
Berikut ini beberapa ukuran kecepatan komputer berdasarkan siklus mesinnya :

1.  Milisecond    : Siklus mesin yang sama dengan 1/1000 detik.

2.  Microsecond : Siklus mesin yang sama dengan 1/1 juta detik.

3.  Nanosecond  : Siklus mesin yang sama dengan 1/1 milyar detik.

4.  Picosecond   : Siklus mesin yang sama dengan 1/1 triliyun detik.

UKURAN KAPASITAS PENYIMPANAN : 

Kapaitas penyimpanan dalam komputer dinyatakan dalam ukuran byte

Berikut ini merupakan beberapa tingkat kapasitas penyimpanan yang sering digunakan :

1.  KiloByte (KB) = 1000 byte

2.  MegaByte (MB) = 1000 KB

3.  GigaByte (GB) = 1000 MB

4.  TeraByte (TB) = 1000 GB

PENYIMPANAN PADA KOMPUTER : 

Komputer akan menyimpan data dalam bentuk binary digit atau bit. 

Bilangan biner terdiri dari angka 0 dan 1.

Ada dua cara paling populer, yaitu: 

a)  EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code)

EBCDIC singkatan dari Extended Binary Coded Decimal Interchange Code merupakan kode 8 bit untuk huruf yang dipakai pada sistem operasi komputer merk IBM, seperti z/OS, OS/390, VM, VSE, OS/400, serta i5/OS. 

Kode EBCDIC ini juga digunakan untuk beberapa jenis komputer lain seperti Fujitsu-Siemens BS2000/OSD, HP MPE/iX, dan Unisys MCP. Kode ini merupakan pengembangan dari kode 6-bit yang dipakai untuk kartu berlubang (punched card) pada komputer IBM antara akhir tahun 1950an hingga awal tahun 1960an.

Variasi dari kode EBCDIC ini disebut CCSID 500 yang ditampilkan dalam format bilangan komputer hexadesimal. Kode 00 sampai 3F digunakan untuk huruf kendali, sedangkan kode 40 untuk spasi, dll.

b)  ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

ASCII Singkatan dari American Standard Code For Information Interchange yaitu merupakan sebuah kode standar yang digunakan dalam pertukaran informasi pada Komputer. Setiap simbol yang ada di keyboard memiliki kode ASCII. Sebagai contoh Huruf A memiliki kode ASCII 65; huruf a memiliki kode ASCII 97.

Kode ASCII 65 dalam implementasinya diterjemahkan ke kode Biner. 65 = 0100000197 = 01100001 Jumlah kode ASCII adalah 256 kode. Kode ASCII 0 hingga 127 merupakan kode ASCII untuk manipulasi teks sedangkan kode ASCII 128 hingga 255 merupakan kode ASCII untuk manipulasi grafik.

PERKEMBANGAN GENERASI KOMPUTER :

Generasi I (1951 - 1958)

Pada masa ini generasi ini, komputer banyak menggunakan tabung hampa (Vacum Tube), dan memiliki ukuran sangat besar hampir seluas satu buah ruangan. Walaupun ukurannya besar tetapi kapasitas penyimpanan yang dimiliki sangat kecil.

Generasi II (1959 - 1963)

Penggunaan tabung hampa (Vacum Tube) digantikan oleh transistor, sehingga membuat ukuran komputer jauh mengecil dan mampu menyimpan data lebih banyak daripada saat generasi I.
Pada generasi ini pula mulai bermunculan bahasa pemrograman seperti fortran dan cobol.

Generasi III (1964 - 1979)

Pada masa ini transistor dan resistor diganti dengan IC (Integrated Circuit) dan pada generasi ini pula mulai muncul berbagai micro processor seperti Intel 4004

Generasi IV (1979 - 2000)

Generasi ini ditnadai dengan munculnya Large Scale Integrated Circuit (LSIC) yang merupakan padatan dari sekumpulan IC. Kemudian seiring perkembangan zaman, LSIC dipadatkan kembali dalam bentuk Very Large Scale Integrated Circuit (VLSIC). Komponen inilah yang membuat ukuran komputer menjadi kecil seperti sekarang ini

Generasi V (2000 - Sekarang)

Generasi ini terbilang muda dan masih berkembang. Beberapa ahli bahkan belum memutuskan secara resmi generasi ini. Tetapi sebagian ahli lain meyimpulkan bahwa manusia telah memasuki era ini.
Era ini tidak berfokus pada hardware komputer seperti generasi sebelumnya, tetapi lebih berfokus pada Artificial Intelegence (AI) dan globalisasi komputer dalam jaringan.
Era ini merupakan gerbang menuju komputer masa depan yang saat ini masih dikembangkan. Beberapa hal yang saat ini tengah dikembangkan adalah teknologi Augmented Reallity (AU) dan teknologi Virtual Reallity (VR).

C)  TEKNOLOGI INPUT KOMPUTER

1.  PUNCH CARD

Punch card, kartu IBM, atau kartu Hollerith adalah selembar kertas kaku yang berisi baik perintah untuk mengendalikan mesin otomatis atau data untuk aplikasi pengolahan data. Kedua perintah dan data diwakili oleh ada atau tidak adanya lubang di posisi yang telah ditentukan. Sekarang usang sebagai media perekam.

Punch card secara luas digunakan di seluruh abad ke-19 untuk mengendalikan tekstil tenun dan di akhir abad 19 dan awal abad ke-20 untuk mengendalikan organ lapang dan instrumen terkait. 

Kartu menekan digunakan melalui sebagian besar abad ke-20 dalam apa yang dikenal sebagai industri pengolahan data; penggunaan catatan mesin Unit, diatur dalam sistem pengolahan data, untuk input data, pengolahan, dan penyimpanan. komputer digital awal digunakan Punch card, sering dibuat dengan menggunakan mesin keypunch, sebagai media utama untuk masukan dari kedua program komputer dan data .

2.  KEYBOARD

Keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri atas tombol-tombol seperti huruf alfabet (A-Z) untuk mengetikkan kalimat, juga terdapat angka 3, 4, 5, 8, 3, 3 dan lain-lain, serta simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Dalam komputasi, papan ketik menggunakan susunan tombol atau kunci, untuk bertindak sebagai tuas mekanis atau sakelar elektronik.



3.  TOUCH SCREEN

Touch screen adalah sebuah perangkat input komputer yang bekerja dengan adanya sentuhan tampilan layar menggunakan jari atau pena digital. Antarmuka layar sentuh, di mana pengguna mengoperasikan sistem komputer dengan menyentuh gambar atau tulisan di layar itu sendiri, merupakan cara yang paling mudah untuk mengoperasikan komputer dan kini semakin banyak digunakan dalam berbagai aplikasi.

4.  LIGHT PEN

Light pen adalah peranti masukan komputer dalam bentuk pena yang digunakan bersamaan dengan perangkat komputer CRT TV atau monitor. Hal ini memungkinkan pengguna menunjuk objek yang ditampilkan, atau menggambar pada layar, mirip dengan layar sentuh tetapi dengan keakurasian posisi lebih tinggi.

5.  MOUSE

Mouse adalah alat yang digunakan untuk memasukkan data dan perintah ke dalam komputer selain papan tombol. Mouse memperoleh nama demikian karena kabel yang menjulur berbentuk seperti ekor tikus.

Saat ini, teknologi terbaru sudah memungkinkan tetikus memakai sistem laser, memungkinkan resolusi mencapai 2.000 titik per inci (dpi) hingga 4.800 titik per inci. Biasanya tetikus model ini diperuntukkan bagi penggemar permainan video.

6.  SOURCE DATA AUTOMATION

Perangkat input dengan teknologi tinggi yang mampu membaca data dari sumbernya, termasuk media optical, tinta magnetik, digital camera, dan suara.

7.  OPTICAL CHARACTER RECOGNITION (OCR)

Pengenalan karakter optis atau Optical Character Recognition (OCR) adalah alat mekanis atau elektronik yang digunakan untuk menerjemahkan tulisan tangan ataupun naskah ketikan (biasanya dipindai menggunakan pemindai) menjadi teks yang dapat disunting dengan suatu aplikasi komputer.

D)  TEKNOLOGI OUTPUT KOMPUTER

1.  PRINTER

Printer adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. 

Pencetak biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu penggetil (picker) sebagai alat mengambil kertas dari baki (tray). Baki ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau tinta bubuk (toner) adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau tinta bubuk yang digunakan untuk menulis/mencetak pada kertas. 

Perbedaan tinta bubuk dan tinta ialah perbedaan sistem; tinta bubuk atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau sembur tinta tak butuh pemanasan, hanya pembersihan pada hulu pencetak (print-head) tersebut. mencetak di atas kertas, mencetak di kain, kaca, film putih, ebonit, dll. 

2.  PLOTTER

Plotter adalah Peranti keluaran yang dapat menghasilkan grafik atau gambar dengan kwalitas tinggi dan berwarna. Plotter sering kali digunakan untuk membuat peta, gambar-gambar arsitektur ataupun ilustrasi tiga dimensi yang biasanya berukuran terlalu besar bagi printer. Berdasarkan prinsip kerjanya, jenis
Peranti plotter berupa:
1. Ploter pena
2. Ploter elektrostatis
3. Ploter thermal
4. Ploter pemotong
5. Ploter format lebar



3.  VIDEO DISPLAY TERMINAL

Hasil pemrosesan komputer dapat dilihat di layar monitor.

4.  VOICE OUTPUT DEVICES

VOD adalah perangkat yang mengubah data digital menjadi bentuk suara, misalnya: perangkat untuk mainan anak-anak dan game.

E)   TEKNOLOGI PENYIMPANAN KOMPUTER

1.  MAGNETIC TAPE

Magnetic tape adalah model pertama dari pada secondary memory. Magnetic tape ini tempat penyimpanan menggunakan medan magnet dengan sistem pembacaan data secara Sequential Access Storage Device (SASD). Pada tahun 1950-an magnetic tape telah digunakan pertama kali oleh IBM untuk menyimpan data. Saat sebuah rol magetic tape dapat menyimpan data setara dengan 10.000 punch card, membuat magnetic tape sangat populer sebagai cara menyimpan data komputer hingga pertengahan tahun 1980-an. 

2.  FLOPPY DISK

Floppy disk disebut juga disket adalah sebuah perangkat penyimpanan data yang terdiri dari sebuah medium penyimpanan magnetis bulat yang tipis dan lentur dan dilapisi lapisan plastik berbentuk persegi atau persegi panjang[1].

Cakram flopi "dibaca" dan "ditulis" menggunakan kandar cakram flopi (floppy disk drive, FDD). Kapasitas cakram flopi yang paling umum adalah 1,44 MB (seperti yang tertera pada cakram flopi) tetapi ada juga yang mencapai 3.5 MB

3.  MAGNETIC DISK

Magnetic disk merupakan piranti penyimpanan sekunder yang paling banyak dijumpai pada sistem komputer modern. Pada saat disk digunakan, motor drive berputar dengan kecepatan yang sangat tinggi. Ada sebuah read−write head yang ditempatkan di atas permukaan piringan tersebut. Permukaan disk terbagi atas beberapa track yang masih terbagi lagi menjadi beberapa sektor.

4.  OPTICAL DISK

Optical Disk adalah media penyimpanan data elektronik yang dapat ditulis dan dibaca dengan menggunakan sinar laser bertenaga rendah. Optical disk pertama kali ditemukan pada tahun 1958. Kemudian teknologi ini dipatenkan beberapa tahun kemudian. Perkembangan berikutnya, ditemukan teknologi optical media untuk data video dalm laser disc yang dikeluarkan oleh philips, pada tahun 1978.Berlanjut setelah itu, audio compact disc (CD) dikeluarkan sony pada tahun 1983.

PENDALAMAN MATERI SISTEM INFORMASI

A)   PENGERTIAN SISTEM

     Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. 

Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

      

     Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

B)   ELEMEN DALAM SISTEM

     Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :

1. Tujuan (Goal)

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak.
Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem.
Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.


2. Masukan (Input)

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses.
Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.
Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).


3. Proses (Process)

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.
Misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.
Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah.
Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.


4. Keluaran (Output)

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan.
Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.


5. Batas (Boundary)

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan).
Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain.
Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank.
Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.
Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbatasan dana.


6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik (Control Mechanism and Feedback)

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran.
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.


7. Lingkungan (Environtment)

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem.
Sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

C)   SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI

     Berikut ini adalah yang termasuk dalam sumber daya suatu sistem informasi, sebagai berikut : 

1. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang berkualitas sangat dierlukan dalm pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi : 

a.  Sistem Analis

b.  Pengelola Database

c.  Spesialis Jaringan

d.  Programmer

e.  Operator

2. Sumber Daya Hardware

Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. 

Yang termasuk Sumber Daya Hardware dalam sistem informasi berbasis komputer adalah :

a.  Sistem komputer, yang terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi pemrosesan mikro, dan 

     berbagai peralatan periferal yang saling berhubungan.

b.  Periferal komputer, yang berupa peralatan seperti keyboard atau mouse elektronik untuk input 

     data dan perintah, layar video, atau printer untuk output informasi, dan disk magnetis atau optikal 

     untuk menyimpan sumber daya data.

3. Sumber Daya Software

Sumber Daya Software meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi, yaitu :

a.  Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung operasi 

     sistem komputer.

b.  Software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi pengguna tertentu komputer

     oleh pemakai akhir.

c.  Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan sistem 

     informasi.

4. Sumber Daya Data

Data dapat berupa banyak bentuk, termasuk data alfanumerik tradisional, data teks, data tabel dan grafik , data gambar video grafis dan video, serta data audio. 

Sumber daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam :

a.  Database yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.

b.  Dasar pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuknya, seperti fakta, 

     peraturan.

5. Sumber Daya Jaringan

Menekankan bahwa teknologi informasi dan jaringan adalah komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi :

a.  Media komunikasi

b.  Dukungan jaringan

6. Input Sumber Daya Data

Pemrosesan data menjadi informasi. 

Data bisasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian.

7. Output Produk Informasi

Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pemakai akhir dan disediakan untuk mereka dalam aktivitas output. 

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pemakai akhir.

8. Penyimpanan Sumber Daya Data

Penyimpanan adalah komponen dasar sistem informasi. 

Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian.

9. Pengendalian Kinerja Sistem

Aktivitas sistem informasi yang penting adalah pengendalian kinerja sistem. 

Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. 

Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapkan apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. 

Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai akhir.  

D)   DIMENSI SISTEM INFORMASI

     Berikut ini merupakan penjelasan tentang dimensi-dimensi dari Sistem Informasi :

1. Levels of Management Decision Making ( Tingkat Manajemen Pengambilan Keputusan)

     Ada beberapa tingkatan dalam sebuah manajemen guna membuat keputusan, yaitu :

a. Strategic Management

Seseorang yang menempati atau berada pada posisi ini akan mengembangkan tujuan,
strategi, kebijakan, dan sasaran organisasi.

b. Tactical Management

Orang yang menempati posisi ini adalah manajer dan profesional bisnis dalam tim
yang bekerja sendiri. Tugas untuk posisi ini adalah membangun rencana jangka pendek
dan menengah, jadwal kerja dan anggara, menentukan prosedur, kebijakan dan tujuan
bisnis untuk sub unit mereka.

c. Operational Management

Orang yang menempati posisi ini adalah manajer atau anggota tim bekerja sendiri.
Mereka membuat rencana jangka pendek seperti jadwal produksi mingguan.



2. Information Quality (Kualitas Informasi)

     Kualitas informasi adalah produk dari informasi yang mempunyai karakteristik, atribut atau kualitas yang menjadikan informasi lebih berarti.
Informasi mempunyai tiga dimensi, yaitu :

a. Time (Waktu)

    Dimensi Time atau waktu mempunyai empat kriteria, yaitu :

– Timeliness (Tepat waktu) : Informasi tersedia kapan saja saat dibutuhkan

– Currency (Kekinian) : Informasi disampaikan tepat pada waktunya atau dengan kata lain up to date

– Frequency (Frekuensi) : Informasi diberikan secara berkala dan konsisten

– Time Period (Periode Waktu) : Informasi yang telah didapatkan maupun diperkirakan disusun
    berdasarkan periode waktu tertentu


b. Form (Bentuk)

    Dimensi Form atau Bentuk mempunyai lima kriteria, yaitu :

– Clarity (Kejelasan) : Informasi yang diberikan harus memiliki bentuk yang jelas sehingga mudah
    dipahami

– Detail (rincian) : Informasi yang diberikan harus terperinci

– Order (Urutan) : Informasi yang diberikan harus berurutan agar penafsiran informasi tersebut tepat

– Presentation (Presentasi) : Informasi disajikan dalam bentuk bentuk tertentu seperti grafik, table,
   gambar, dan lain lain sesuai kebutuhan

– Media (Media) : Informasi disajikan dalam bentuk Media cetak atau visual


c. Content (Isi)

    Dimensi Content atau Isi mempunyai enam kriteri, yaitu :

– Accuracy (Ketepatan) : Informasi harus akurat tanpa adanya kesalahan

– Relevance (relevansi) : Informasi harus saling berkaitan dengan kebutuhan dan informasi
   pendukung lainnya

– Completeness (Kelengkapan) : informasi yang diberikan haruslah utuh dan tidak meninggalkan 1
   bagian pun

– Consciouseness (Keringkasan) : Informasi yang diberikan harus ringkas dan tepat guna

– Scope (Lingkup) : Informasi yang diberikan harus mencangkup segala informasi, baik informasi
   utama maupun pendukung

– Performance (Kinerja) : Informasi yang diberikan harus mampu memberikan suatu tolak ukur
   kinerja pekerjaan



3. Decision Structure

     Decision structure dibagi dalam tiga kategori, yaitu :

a. Structured

Situasi di mana prosedur yang harus diikuti pada saat keputusan sangat dibutuhkan dapat ditentukan
terlebih dahulu


b. Unstructured

Situasi di mana tidak mungkin untuk menentukan terlebih dahulu prosedur pengambilan keputusan untuk
menentukan keputusan


c. Semi Structured

Prosedur pengambilan keputusan yang dapat ditentukan terlebih dahulu, tetapi tidak cukup unutuk
menghasilkan keputusan yang direkomendasikan



4. Kinds of Application used as Information System

     Ada cukup banyak aplikasi yang digunakan oleh suatu perusahaan guna mendukung dan mengatasi masalah serta membuat keputusan. Aplikasi tersebut adalah :

a) Decision Support Systems

Memberikan dukungan informasi interaktida untuk manajer dan profesuinal bisnis selama proses
pengambilan keputusan.

Metode yang digunakan dalam DSS adalah :

– Analytical models

– Specialized databases

– A decisions maker’s own insights and judments

– Interactive computer-based modeling

Penggunaan DSS mendukung semi structured business decisions.


b) Management Information Systems

Management Information Systems menghasilkan produk informasi yang mendukung
kebutuhan pengambilan keputusan setiap hari oleh manajer dan profesional bisnis.
Laporan yang ditetapkan sebelumnya menampilkan informasi dan tanggapan dari
informasi. Penggunaan MIS mendukung structured decisions.


c) Online Analytical Processing (OLAP)

Dengan menggunakan Online Analytical Processing (OLAP), dapat memungkinkan
para manajer dan analis untuk meneliti dan memanipulasi banyak data detail dan
penggabungan dari berbagai sudut pandang. OLAP dapat dilakukan secara interaktif
dan real time serta dengan respon yang cepat.


d) Geographis Information Systems

Geographic Information Systems merupakan DSS yang menggunakan geographic
databases untuk menyusun dan menampilkan peta dan tampilan gambar lainnya.
Penggunanaan GIS mendukung keputusan yang berpengaruh pada distribusi geografis
orang-orang dan sumber daya lainnya.
GIS lebih kita kenal dengan istilah GPS (Global Position Systems)


e) Data Visulizations Systems

Data visualiztions system merupakan DSS yang mewakili data komplek dengan
menggunakan bentuk grafis interaktif tiga dimensi seperti bagan, grafik, dan peta.
Peralatan DVS membantu pengguna untuk secara interaktif menyortir, membagi,
menggabungkan, dan mengatur data sementara itu dalam bentuk grafiknya


f) Executive Information Systems

Eksekutif Information Systems merupakan penggabungan dari fitur – fitur yang terdapat pada MIS dan DSS.
EIS menyediakan eksekutif yang paling tinggi secara langsung dan akses yang mudah untuk informasi.
Cukup populer, biasa digunakan oleh manajer, analis, dan tenaga ahli lainnya.


g) Enterprise Interface Portals

Enterprise Interface Portals merupkan integrasi dari MIS, DSS, EIS dan teknologi lainnya.
EIS memberikan pengguna intranet dan pengguna ekstranet tertentu untuk mengakses.


h) Data Mining

Data Mining adalah ekstraksi pola yang menarik dari data dalam jumlah besar.
Suatu pola dikatakan menarik apabila pola tersebut tidak sepele, implisit, tidak diketahui sebelumnya, dan berguna.
Pola yang disajikan haruslah mudah dipahami, berlaku untuk data yang akan diprediksi dengan derajat kepastian tertentu, berguna, dan baru.
Penggalian data memiliki beberapa nama alternatif, meskipun definisi eksaknya berbeda,
seperti KDD (knowledge discovery in database), analisis pola, arkeologi data, pemanenan informasi, dan intelegensia bisnis.

E)   AKTIVITAS SISTEM INFORMASI

     Aktivitas dari Sistem Informasi adalah meliputi hal hal berikut ini : 

a)  Input Sumber Daya Data

Data mengenai transaksi bisnis dan kegiatan lainnya harus ditangkap dan disiapkan untuk pemrosesan untuk aktivitas input. Input biasanya berbentuk aktivitas entri data seperti pencatatan dan pengeditan. 

Para pemakai akhir biasanya memasukan data secara langsung ke dalam sistem komputer, atau mencatat data mengenai transaksi dari beberapa jenis media fisik seperti formulir kertas. 

Hal ini biasanya meliputi berbagai aktivitas edit untuk memastikan bahwa mereka telah mencatat data dengan benar.

b)  Pemrosesan Data Menjadi Informasi

Data biasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti perhitungan, perbandingan, pemilahan, pengklasifikasian, dan pengikhtisaran. 

Aktivitas-aktivitas ini mengatur, menganalisis, dan memanipulasi data, hingga mengubahanya ke dalam informasi bagi para pemakai akhir. 

Kualitas data apapun yang disimpan dalam sistem informasi juga harus dipelihara melalui proses terus-menerus dari aktivitas perbaikan dan pembaruan.

c)  Output Produk Informasi

Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pemakai akhir dan disediakan untuk mereka dalam aktivitas output. 

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pemakai akhir. 

Produk informasi umum meliputi pesan, lapora, formulir, dan gambar grafis yang dapat disediakan melalui tampilan video, respons audio, produk kertas, dan multimedia.

d)  Penyimpanan Sumber Daya Data

Penyimpanan adalah komponen dasar sistem informasi. Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian

e)  Pengendalian Kinerja Sistem

Aktivitas sistem informasi yang penting adalah pengendalian kinerja sistem. 

Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. 

Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapakan apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. 

Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai akhir.

F)   KOMPONEN SISTEM INFORMASI

     Suatu sistem informasi yang baik selayaknya memiliki komponen-komponen sistem informasi sebagai berikut :

a)   Brainware : Merupakan otak dari suatu sistem informasi itu sendiri. Brainware yang dimaksud 

      adalah manusia itu sendiri (user) maupun suatu Artificial Intelligence (AI).

b)  Hardware : Merupakan perangkat perangkat keras yang mendukung suatu sistem informasi, 

      contohnya PC, Router, Printer, Monitor dan lain lain.

c)  Software : Merupakan semua program , software maupun prosedur yang membantu dalam 

     menjalankan suatu sistem informasi. Baik itu software untuk basis data, jaringan, dan lain lain.

d)  Data : Merupakan suata fakta fakta mentah yang nantinya akan diproses guna menghasilkan

     suatu informasi yang diinginkan

e)  Network : Jaringan yang digunakan untuk saling menghubungkan atau mengirimkan data 

     dan informasi baik secara kabel ataupun wireless

f)  Storage : Media penyimpanan untuk sebuah sistem informasi